Privacy Policy e termini di utilizzo

Titolare del trattamento

  • Denominazione: Skill Mind Srls
  • P.IVA: 10701181215
  • Sede legale: Via Giosuè Carducci 20, 80014 Giugliano in Campania (NA)
  • PEC: skillmind@arubapec.it
  • E-mail privacy: privacy@skillmind.it
  • DPO (se nominato): non nominato al momento

Descrizione del servizio

Skill Mind, tramite il sito www.skillmind.it, offre survey e giochi volti alla valutazione delle soft skill e all’analisi del benessere
organizzativo.
Durante l’utilizzo possono essere raccolti dati personali e/o aziendali forniti dagli utenti o dai referenti aziendali nell’ambito di
programmi B2B, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

Categorie di dati trattati

  • Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, eventuale ruolo aziendale)
  • Dati di account (credenziali, impostazioni, log tecnici)
  • Dati relativi alle risposte a survey/giochi, punteggi ed esiti di valutazione
  • Dati di navigazione/tecnici (indirizzi IP, device, timestamp, cookie tecnici)
  • Eventuali dati comunicati in campi aperti (si raccomanda di non inserire dati particolari non richiesti)

Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

Finalità

  1. Erogazione del servizio (registrazione, account, fruizione di survey/giochi, esiti)
  2. Valutazione e profilazione funzionale (attribuzione punteggi/cluster, insight sulle soft skill)
  3. Ricerca e sviluppo, statistiche e miglioramento del servizio
  4. Sicurezza, prevenzione abusi, adempimenti di legge, difesa in giudizio

Base giuridica

Esecuzione del contratto o misure precontrattuali con l’utente o con l’organizzazione cliente

Legittimo interesse del Titolare; consenso solo se la profilazione produce effetti automatizzati significativi

Legittimo interesse o consenso, con dati pseudonimizzati/anonimizzati

 

Conservazione

Per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini di
tutela legale

Per il ciclo di vita della valutazione; poi in forma aggregata/anonima

A tempo indeterminato se anonimizzati; altrimenti riesame periodico

Per i tempi tecnici di sicurezza/log e per i termini di legge

Natura del conferimento

  • Necessario per la registrazione e l’uso del servizio
  • Facoltativo per finalità ulteriori (ricerca e marketing) il mancato consenso non pregiudica l’uso delle funzioni base

Profilazione e decisioni automatizzate

Il servizio può prevedere la profilazione funzionale per attribuire punteggi o cluster informativi.

Qualora vengano effettuate decisioni automatizzate con effetti giuridici o similmente significativi, sarà richiesto un consenso specifico e saranno garantiti i diritti dell’interessato (intervento umano, espressione di opinione, contestazione della decisione).

Minori

Per i servizi digitali, il minore che ha compiuto 14 anni può esprimere autonomamente il consenso; sotto tale età è necessario il consenso del genitore o tutore.

Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure di sicurezza adeguate:

  • controllo accessi e separazione ambienti;
  • cifratura in transito e, ove opportuno, a riposo;
  • backup e logging;
  • formazione del personale;
  • principi di privacy by design e by default.

Destinatari e trasferimenti

Fornitori e partner tecnologici nominati Responsabili del trattamento (es. hosting, manutenzione, analytics tecnici).

Consulenti e soggetti che prestano servizi connessi.

Autorità o enti pubblici nei casi previsti dalla legge.

Eventuali trasferimenti extra-SEE avvengono con garanzie adeguate (clausole standard UE o decisioni di adeguatezza).

Provenienza dei dati

I dati sono raccolti

  • direttamente dall’interessato;
  • oppure, in ambito B2B, dal referente dell’organizzazione cliente per la creazione di inviti o account

Diritti degli interessati

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

  • accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità;
  • revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati).

Per esercitare i diritti:
inviare email a privacy@skillmind.it o PEC: skillmind@arubapec.it

Ruoli e privacy nei programmi aziendali

Nei progetti commissionati da organizzazioni clienti, Skill Mind opera normalmente come Responsabile del trattamento verso i dipendenti/collaboratori del cliente, salvo diverse definizioni contrattuali (titolare autonomo o contitolarità).

Cookie e tracciamento

Il sito utilizza solo cookie tecnici necessari.

Eventuali cookie di profilazione o strumenti di tracciamento non essenziali verranno attivati solo previo consenso, tramite apposito banner e Cookie Policy accessibile dal footer del sito.

Contatti per la privacy

Skill Mind Srls

Ultima Modifica: 23/10/2025